中大新聞網(wǎng)訊(通訊員陳鈺怡、吳爾嘉)為迎接第37個(gè)教師節(jié),中山大學(xué)財(cái)務(wù)處立足單位主責(zé),聚焦財(cái)務(wù)服務(wù),積極解決校內(nèi)教職工財(cái)務(wù)方面的各類(lèi)急難愁盼問(wèn)題。其中,卓有成效的一項(xiàng)舉措就是完成印發(fā)《中山大學(xué)財(cái)務(wù)工作指引手冊(cè)》(2021年版,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《手冊(cè)》)。
聚焦師生需求,分類(lèi)精細(xì)
《手冊(cè)》的編寫(xiě)源自于一次深入的基層調(diào)研。5月17日李善民副校長(zhǎng)帶領(lǐng)財(cái)務(wù)處部分處領(lǐng)導(dǎo)及主管在廣州校區(qū)南校園梁銶琚堂第一會(huì)議室召開(kāi)財(cái)務(wù)管理調(diào)研座談會(huì)議,中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系等16個(gè)院系師生受邀參會(huì)。會(huì)上,大家著眼實(shí)際、集思廣益、各抒己見(jiàn),提出共八大類(lèi)待改進(jìn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。會(huì)后,針對(duì)師生們提出的關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)指引手冊(cè)的需求,財(cái)務(wù)處深刻分析、立即響應(yīng),迅速于5月18日調(diào)動(dòng)各業(yè)務(wù)科室力量組建手冊(cè)編寫(xiě)小組,緊鑼密鼓地啟動(dòng)了《手冊(cè)》編制工作。為滿(mǎn)足教師、學(xué)生、單位負(fù)責(zé)人、行政人員這四類(lèi)群體不同的財(cái)務(wù)需要,財(cái)務(wù)處找準(zhǔn)痛點(diǎn)、精準(zhǔn)發(fā)力,將《手冊(cè)》內(nèi)容編寫(xiě)為四個(gè)專(zhuān)屬版本。從開(kāi)始的民意調(diào)查、制度收集、材料編寫(xiě)、內(nèi)容修訂、到最終的定稿印刷,整整3個(gè)月日日夜夜的攻堅(jiān)克難,全新的《手冊(cè)》最終得以出臺(tái)印發(fā)。

財(cái)務(wù)管理調(diào)研座談會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)(來(lái)源:財(cái)務(wù)處)
聚集全新制度,內(nèi)涵豐富
為編制一部?jī)?nèi)容充實(shí)、實(shí)用性強(qiáng)的《手冊(cè)》,財(cái)務(wù)處不但充分調(diào)用10大業(yè)務(wù)科室的骨干人員,而且積極聯(lián)合預(yù)算管理處、科學(xué)研究院等10余個(gè)二級(jí)單位,全面收集與師生財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作息息相關(guān)的最新制度共60余項(xiàng)。財(cái)務(wù)處以精準(zhǔn)、快速解答“師生需要知道的”與“師生想要知道的”財(cái)務(wù)問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),對(duì)最新制度層層篩選、抽絲剝繭,將內(nèi)容區(qū)分為業(yè)務(wù)指引和報(bào)銷(xiāo)指引兩大部分,涵蓋財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)流程指引、報(bào)銷(xiāo)要點(diǎn)及附件要求、財(cái)經(jīng)管理工作要點(diǎn)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律警示案例等方面?!妒謨?cè)》的每一頁(yè)都凝練著學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)制度的精髓??梢院敛豢鋸埖卣f(shuō),一本《手冊(cè)》在手,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)無(wú)憂(yōu)。

《中山大學(xué)財(cái)務(wù)工作指引手冊(cè)》(2021年版)(來(lái)源:財(cái)務(wù)處)
聚力擴(kuò)大影響,惠及師生
為讓更多師生受益,財(cái)務(wù)處多措并舉,通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下多渠道進(jìn)行《手冊(cè)》宣傳。面向“三校區(qū)五校園”的學(xué)院師生、新入職教職工、黨政部門(mén)及其他校內(nèi)機(jī)構(gòu)共派發(fā)紙質(zhì)《手冊(cè)》近2900本;上傳學(xué)校財(cái)務(wù)處主頁(yè)的電子版《手冊(cè)》以及在財(cái)務(wù)處微信公眾號(hào)發(fā)布的“《中山大學(xué)財(cái)務(wù)工作指引手冊(cè)》已送達(dá),快來(lái)下載吧!”推文,累計(jì)閱讀點(diǎn)擊量已達(dá)2800人次?!妒謨?cè)》一經(jīng)發(fā)布,即獲得了師生們的紛紛鼓掌和手動(dòng)點(diǎn)贊,推文在朋友圈頻繁被轉(zhuǎn)發(fā)推廣,大家留言“常備重要,已保存”;同事們也收獲贊譽(yù)“財(cái)務(wù)處為群眾做實(shí)事,厲害!”。
財(cái)務(wù)處總結(jié)學(xué)習(xí)黨史經(jīng)驗(yàn)、觀(guān)照現(xiàn)實(shí)工作、始終把增強(qiáng)師生們獲得感和滿(mǎn)意感放在心上,始終堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)高效、實(shí)干篤行,在為師生服務(wù)的實(shí)踐中鞏固初心使命,傳承建黨精神,以?xún)?yōu)異成績(jī)獻(xiàn)禮建黨100周年。
文稿終審:財(cái)務(wù)處 張斌