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【我為群眾辦實(shí)事】推進(jìn)信息化建設(shè),優(yōu)化教學(xué)教務(wù)工作

稿件來(lái)源:教務(wù)部 編輯:鄭燕麗 發(fā)布日期:2021-05-31 閱讀量:

為深入貫徹黨史學(xué)習(xí)教育要求,推動(dòng)“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)落實(shí)落地,我校教務(wù)部將黨史學(xué)習(xí)教育與推動(dòng)實(shí)際工作相結(jié)合,自覺(jué)踐行群眾路線(xiàn),借助信息化手段構(gòu)建新本科教務(wù)系統(tǒng),在提升教務(wù)管理效率的同時(shí)不斷提升師生對(duì)教務(wù)服務(wù)的滿(mǎn)意度。

本科教務(wù)系統(tǒng)(來(lái)源:教務(wù)部)

實(shí)現(xiàn)手機(jī)移動(dòng)端課程提醒,助力日常教學(xué)工作

本學(xué)期開(kāi)學(xué)以來(lái),為更好服務(wù)于教師們的日常教學(xué)工作,教務(wù)部在學(xué)校企業(yè)微信端開(kāi)設(shè)了“教務(wù)提醒”專(zhuān)欄,將本科教務(wù)系統(tǒng)上各開(kāi)課院系錄入的排課信息整合推送至個(gè)人企業(yè)微信,實(shí)現(xiàn)了教師手機(jī)移動(dòng)端的每日上課提醒。該功能還實(shí)時(shí)結(jié)合開(kāi)課單位排課情況與教師調(diào)停課申請(qǐng)審批情況,自動(dòng)更新提醒消息的上課時(shí)間、上課地點(diǎn)等信息。功能上線(xiàn)后得到廣大教師的好評(píng)。

移動(dòng)端企業(yè)微信教師上課提醒(來(lái)源:教務(wù)部)

系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)教學(xué)工作量,解決重復(fù)填表“痛難點(diǎn)”

以往院系與教師為統(tǒng)計(jì)教學(xué)工作量,需花大量時(shí)間在查數(shù)填表、文本信息核對(duì)上,耗時(shí)耗力。為切實(shí)解決教師教學(xué)工作量計(jì)算這一“痛難點(diǎn)”,教務(wù)部在本科教務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)上線(xiàn)教師工作量統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng),依據(jù)系統(tǒng)中開(kāi)課院系教學(xué)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成每學(xué)期教學(xué)工作量,由教師直接復(fù)核,切實(shí)方便教師教學(xué)工作量的填報(bào)工作,極大提高了核算統(tǒng)計(jì)效率。

系統(tǒng)還人性化、全方位為教師展示教學(xué)工作量的整個(gè)計(jì)算過(guò)程。系統(tǒng)通過(guò)解釋計(jì)算公式與參數(shù),并將教師個(gè)人任課數(shù)據(jù)代入并展示計(jì)算過(guò)程,力求讓教師清晰了解系統(tǒng)工作量計(jì)算結(jié)論的因果關(guān)系,確保教師一目了然。

教師課程工作量頁(yè)面(來(lái)源:教務(wù)部)

推進(jìn)教學(xué)教務(wù)信息化,服務(wù)師生需求

教務(wù)部堅(jiān)持廣泛聽(tīng)取師生意見(jiàn),結(jié)合線(xiàn)上和線(xiàn)下的方式,積極通過(guò)需求調(diào)研會(huì)、溝通工作群等方式了解師生對(duì)教學(xué)教務(wù)的意見(jiàn)建議和相關(guān)需求。近年來(lái),教務(wù)部有針對(duì)性地持續(xù)推進(jìn)本科教務(wù)系統(tǒng)建設(shè),優(yōu)化本科教務(wù)系統(tǒng)功能,解決教學(xué)教務(wù)存在的“老大難”問(wèn)題,確保服務(wù)師生日常需求,滿(mǎn)足師生對(duì)教學(xué)教務(wù)的期待。

面向不同用戶(hù)類(lèi)型提供個(gè)性化界面、自定義常用功能,提供豐富的公共信息查詢(xún)和個(gè)人服務(wù)。針對(duì)教師需求,教務(wù)部?jī)?yōu)化了成績(jī)錄入自動(dòng)定時(shí)保存防丟失、工作量自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、推送上課提醒、增設(shè)B角教師、評(píng)教查詢(xún)等功能;結(jié)合學(xué)生需求,設(shè)有學(xué)業(yè)預(yù)警及推送、學(xué)分完成情況、課表信息、考試信息查詢(xún)、分散評(píng)教等功能。同時(shí),在業(yè)務(wù)智能化處理方面,設(shè)有自動(dòng)學(xué)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)排考、畢業(yè)學(xué)位資格批量機(jī)審等功能。

助力管理思路轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)紙質(zhì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)變?yōu)榫€(xiàn)上辦理審批流程,教務(wù)系統(tǒng)積極對(duì)接USC自助打印,便捷師生業(yè)務(wù)的申請(qǐng)和辦理,實(shí)現(xiàn)成績(jī)單自助打印每年約30000份、在學(xué)證明約10000份、線(xiàn)上公共課室借用每年約8000單……

為進(jìn)一步響應(yīng)師生需求,本科教務(wù)系統(tǒng)目前正在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)師生常用功能的手機(jī)版和英文版,努力在移動(dòng)端使用場(chǎng)景下帶給師生更好的使用體驗(yàn)。

近年來(lái),教務(wù)部除重點(diǎn)建設(shè)本科教務(wù)管理系統(tǒng)外,還有畢業(yè)論文管理系統(tǒng)、招生信息服務(wù)系統(tǒng)、國(guó)際學(xué)生管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)采集、督導(dǎo)評(píng)教系統(tǒng)等多個(gè)信息系統(tǒng)將陸續(xù)上線(xiàn)或策劃在建,旨在大力提升信息化對(duì)教學(xué)教務(wù)的賦能,以期更好服務(wù)于師生和院系教學(xué)教務(wù)工作,助力學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展。

文稿終審:教務(wù)部 陳省平

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